Para emprendedores, gerentes de Pymes o empresas, siempre es necesario tener conocimiento sobre los programas de facturación ya que, inevitablemente, se debe trabajar realizándole pagos a clientes, cobros y, más aún, llevar al día la contabilidad; si no se hace como es debido estas tareas, el negocio estará en serios problemas. Por fortuna, hoy en día, todo es un poco más sencillo debido a la automatización de estos procesos.
Brindaremos toda la información necesaria para conocer los sistemas de gestión para empresas
Ahora bien, la simplificación de este tipo de procesos es posible debido a las herramientas que hay en el mercado. Se pueden emitir facturas y, entre otras cosas, controlar los gastos de tu negocio llevando la contabilidad de manera correcta, pero, si hay algo a considerar, es que existen distintos factores que necesariamente hay que tomar en cuenta para poder elegir el mejor sistema de facturación para un negocio. Estamos aquí para guiar en la decisión más acertada.
¿Qué es un sistema de facturación y para qué sirve en una empresa?
Se trata de una solución digital que permite gestionar todas las tareas de facturación de una empresa. Permite generar distintos tipos de facturas, incluyendo proformas y facturas definitivas. Además, mantiene un registro contable ordenado y actualizado.
Es un software diseñado para crear, emitir y controlar facturas de manera sencilla. También permite consultar informes y gráficas en tiempo real sobre el estado de cuentas. Está estructurado en módulos que cubren inventario, recursos humanos y otra información relevante. Toda la información se almacena en una base de datos única, centralizando los datos de la empresa.
Antes de revisar los sistemas más destacados del mercado, conviene conocer los tipos de programas de facturación que existen y cómo se adaptan a las necesidades de cada organización.
Sistemas de facturación y gestión para empresas relativos al tipo de instalación y al precio
Existen distintos tipos de programas que pueden ser de gran utilidad, entre ellos, encontramos el software de facturación online, la solución alojada en local, los programas de facturación gratuito y también los programas para hacer facturas y presupuestos de pago.
- Software de facturación online: Están en una nube, lo que significa que, desde cualquier lugar y dispositivo, se puede acceder a ellos sin ningún tipo de problema.
- Instalación directa en la empresa, establecimiento o local: Debe ser instalado directamente en los servidores de la empresa o negocio.
- Programas de facturación gratuitos: No representan ningún tipo de inversión, sin embargo, estos tipos de programas tienen distintas limitaciones, pudiendo estar entre ellas, probablemente, el número de facturas o clientes.
- Programa para hacer facturas y presupuestos de pago: Pertenece directamente a un proveedor específico donde se realizan las debidas facturas y gestiones necesarias relativas a ello.
Características de los programas de facturación
Para que sean realmente eficaces y eficientes, deben:
- Ser fáciles y muy ágiles: Es muy relevante que este tipo de programas sean tanto sencillos como también ágiles y eficaces. Se trata de que puedan hacerse las actividades relacionadas a la facturación en el menor tiempo con resultados óptimos y que verdaderamente estén garantizados.
- Accesibilidad desde el lugar en el que te encuentres: Es fundamental poder acceder a este programa desde cualquier lugar. La idea es tener acceso en cualquier momento que se requiera.
- Versatilidad: No solo deben ser útiles para realizar facturas simples, sino todo el sistema de facturación en general, de forma que se pueda contar con toda la información necesaria recogida en un solo lugar.
¿Qué es un ERP de gestión y facturación?
Constituye un sistema que ayuda a automatizar los procesos empresariales de diferentes áreas, como finanzas, ventas y recursos humanos. Los datos se integran para que los directivos tengan información a mano y puedan optimizar las operaciones.
Para conocer los mejores ERP, es importante entender que estos sistemas benefician en gran medida a la empresa. Por ello, su uso se vuelve fundamental.
Los ERP ayudan a aumentar la rentabilidad y a reducir errores en las finanzas. También permiten controlar y programar la fabricación, en la producción. Y en el comercio minorista, facilitan las operaciones diarias. Además, mejoran la visibilidad y optimización de toda la cadena de suministro.
Billowshop te ofrece las mejores integraciones con ERP de facturación
Llegó el momento de conocer cuáles son esos sistemas que ayudarán a la optimizar la facturación y a que, a la vez, en un negocio o empresa, todo marche en forma correcta.
Billowshop los pone al alcance, veamos:
AlephCRM
Se trata de una excelente alternativa. AlephCRM es una opción en la nube a través de la que se puede tanto automatizar como integrar las ventas realizadas con la plataforma utilizada de Internet.
Es un sistema que hace posible la creación y actualización de los catálogos, permitiendo la publicación de productos en los canales digitales. Pero no solo esto, sino que permite la conexión con otras marcas, vendedores y distribuidores, lo que hará posible que los procesos de ventas de e-commerce sean potenciados. Adicionalmente, brinda la alternativa de actualizar precios, stocks e información en forma automática.
netGEB
Es el sistema ideal para publicar productos en la web, lo que hace posible contactar con diversidad de canales y plataformas, además de páginas. Fue creado pensando en la importancia de que las empresas puedan gestionar sus recursos y también optimizarlos. El propósito es que los costos y los errores se reduzcan al mínimo.
Este sistema está certificado por Mercado Libre y ha sido basado en las versiones más recientes de GeneXus.
Tecnom CRM
Billowshop junto a CRM es una extraordinaria alternativa para mantener al día sistemas financieros y de facturación. Es de fácil manejo, y se puede conservar en orden cualquier negocio en lo relativo al control de todo el inventario que haya en stock, además de que permite que el catálogo de productos y las ventas estén organizados. Se aprende a manejar con gran rapidez.
Virtual Seller
Esta herramienta es ideal para lograr cualquier propósito. Constituye un instrumento que permite las ventas a nivel online. Además de brindar una solución de alto impacto, se adapta a todo lo necesario y lo mejor de todo es que el costo es sumamente bajo.
Se puede apreciar cuando se lleva a cabo la compra, el manejo de la mercadería y las ventas tanto a nivel de minorista como de mayorista. Este sistema, ofrece la posibilidad de contar en forma automatizada con la facturación y cobranza de una empresa, pero, a la vez, se tiene la gestión de envíos e inventarios, catálogos de productos, gestión de compras y pagos, entre otros.
Dragonfish
Billowshop te ofrece el sistema Dragonfish. Consta de un software de gestión muy completo y, también, sencillo de manejar. Con él, se puede hacer seguimiento a cada actividad de una tienda y hace mucho más fácil las tareas relativas a la facturación, inventario, ventas y medios de pago.
Pilot CRM
Billowshop junto a Pilot CRM está muy bien posicionado gracias a la facilidad de su manejo y a que permite tener en forma impecable la contabilidad de un negocio, empresa o emprendimiento. Brinda la alternativa de realizar facturas, proformas, llevar el control de tu stock, clientes y mucho más.
OpeninFlex
Administrar cada uno de los procesos de una empresa o negocio a través de módulos integrados, logrando tener acceso a toda la información requerida, además de hacerlo en línea. Al facturar, en forma inmediata el stock se reduce, el asiento contable se genera y la caja se afecta. Una excelente opción la de OpeninFlex junto a Billowshop.
Contabilium
Con este sistema de gestión que es muy simple, se puede tener al día y en orden la gestión de un emprendimiento o PyMEs, más aún si es necesario hacer frente a procesos que cada vez resultan más complicados. Con este software, se puede automatizar sin problema cada una de las tareas administrativas, incluyendo, entre ellas, el manejo de stock, la lista de precios, los canales de venta, entre otros. Billowshop ofrece la integración Contabilium, una gran opción cualquier negocio.
Billowshop integrado a Duxsoftware ERP
Este sistema funciona 100% en la nube y fue creado con la finalidad de que la gestión de ventas, los pedidos, la facturación, el stock y otras tareas pudieran ser realizadas por las tiendas minoristas con mayor facilidad. Con este sistema se cuenta con una una gestión impecable y eficiente en un negocio.
Billowshop junto a Cool Sistema
La tienda Billowshop puede integrarse a Cool Sistema, empresa con gran experiencia en el área donde se unifican los pasos a cumplir en el negocio comercial. Se factura y administra un e-commerce y negocio con facilidad a través de este sistema que utiliza una plataforma muy sencilla de usar.
No se requieren conocimientos previos en el área, cualquiera puede usarla y es perfecta para tener una tienda organizada de principio a fin.
Billowshop junto a Cianbox ERP
Con este software, se puede tener organizado un negocio en lo referente a su administración y también a su gestión. Permite controlar el stock, caja, facturar, gestionar las cuentas de los proveedores, tener al día los clientes y todo lo relativo a esta área. Si se busca un software que se adapte a las necesidades que tiene una empresa, Cianbox es lo ideal.
Tango Gestión junto a Billowshop
Cuando hablamos de Tango Gestión, nos estamos refiriendo a un sistema integrado con el que se pueden realizar diversos procesos financieros y sistemas de facturación requeridos dentro de una empresa, incluyendo el manejo del stock, de la tesorería, e incluso de los proveedores, sin dejar a un lado todo lo relativo a materia contable.
Global Blue Point
Sistema de facturación a nivel electrónico que hace posible el control a nivel fiscal y también comercial, además de contable; con él se tiene la posibilidad de realizar órdenes de compra, al igual que pagos, conocer el stock, los valores, retenciones, impuestos y más.
Es un ERP que tiene lenguaje propio de programación; con él, se tiene la alternativa de desarrollar módulos personalizados, pudiendo adaptarse a PyMES, también a microempresas e incluso a grandes empresas.
